Os momentos de visitas ao exterior são marcantes para as crianças e educadores, mas exigem, quase sempre, uma logística de preparação complexa.
Uma das maiores preocupações passa pela comunicação com a família e pela recolha da lista dos interessados, de forma ágil e atempada. Por vezes, há transportes para contratar e todas as etapas têm de ser eficientes.
A forma mais comum de comunicação destes eventos é a famosa folha de papel com a apresentação da atividade, para os pais assinarem, recortarem e devolverem com a sua resposta. Quantas folhas se perdem? Quantas ficam esquecidas nas mochilas?
Na Educabiz damos resposta às principais necessidades na organização e, nesta situação, temos duas soluções possíveis:
Criar um Evento e questionar os pais sobre a autorização Quando a atividade não tem custos e quer apenas saber se os pais autorizam a participação do seu educando, esta é a forma mais simples de o fazer. No final, obtém a lista de crianças autorizadas e pode exportá-la para imprimir.
Criar uma Campanha com um ou vários serviços Quando o objetivo é promover uma ou mais atividades com custos associados, pode criar uma Campanha: por exemplo, se está a organizar as 4 semanas de Praia e quer saber em que semanas os pais se querem inscrever. Com um clique, as famílias inscrevem-se nas atividades, a escola conhece a lista dos inscritos e o valor entra automaticamente em conta corrente para ser faturado. Se for necessário seriar os alunos por limite de vagas, pode usar a informação da hora (ao segundo!) a que cada inscrição foi efetuada.
Com a Educabiz queremos tornar o seu dia a dia mais simples e melhorar o serviço que presta às famílias.
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