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Registo de presenças simples
e eficaz

O registo das entradas dos alunos é bastante importante, não só por questões óbvias de segurança, mas também pelas necessidades administrativas.
Há ainda escolas que utilizam estes registos para aplicar descontos, quando a criança falta um determinado número de dias, ou para cobrar prolongamentos.

Na Educabiz cada escola define o tipo de registo que pretende realizar à entrada e/ou à saída:

  • Quer registar só presença

  • Quer registar entrada e saída

  • Quer registar a hora de entrada e de saída

  • Quer registar a hora e a pessoa com quem a criança entrou ou por quem foi recolhida

Mas as opções não ficam por aqui. Pode ainda associar a este registo multas por entradas prévias ao horário estabelecido e multas por recolha fora de horas.


E quem pode efetuar estes registos?

Mais uma vez, a escolha fica do lado da instituição.
Pode deixar ao cuidado dos encarregados de educação, simplificando assim as entradas e saídas, ou permitir que algum colaborador o possa realizar. 

A Educabiz é tão flexível que pode ter colaboradores especificamente com esta função ou então ter determinados elementos da equipa que podem efetuar este procedimento em salas previamente determinadas. 


Relatórios de entradas e saídas

Registar a informação é importante, mas conseguir obter a informação registada nos locais certos, e em formatos úteis, é ainda mais preponderante. Assim, a informação do registo de presenças é partilhada:

Com os Encarregados de Educação:

  • na agenda do dia 

  • no relatório diário

Com a Equipa Educativa: 

  • na área de presenças de cada sala

  • através dos mapas mensais da sala, com toda a informação 

Com a Direção e a Coordenação:

  • na área de presenças com todos os alunos

  • através dos mapas mensais para todos os alunos  

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