O registo das entradas dos alunos é bastante importante, não só por questões óbvias de segurança, mas também pelas necessidades administrativas. Há ainda escolas que utilizam estes registos para aplicar descontos, quando a criança falta um determinado número de dias, ou para cobrar prolongamentos.
Na Educabiz cada escola define o tipo de registo que pretende realizar à entrada e/ou à saída:
Quer registar só presença
Quer registar entrada e saída
Quer registar a hora de entrada e de saída
Quer registar a hora e a pessoa com quem a criança entrou ou por quem foi recolhida
Mas as opções não ficam por aqui. Pode ainda associar a este registo multas por entradas prévias ao horário estabelecido e multas por recolha fora de horas.
E quem pode efetuar estes registos?
Mais uma vez, a escolha fica do lado da instituição. Pode deixar ao cuidado dos encarregados de educação, simplificando assim as entradas e saídas, ou permitir que algum colaborador o possa realizar.
A Educabiz é tão flexível que pode ter colaboradores especificamente com esta função ou então ter determinados elementos da equipa que podem efetuar este procedimento em salas previamente determinadas.
Relatórios de entradas e saídas
Registar a informação é importante, mas conseguir obter a informação registada nos locais certos, e em formatos úteis, é ainda mais preponderante. Assim, a informação do registo de presenças é partilhada:
Com os Encarregados de Educação:
na agenda do dia
no relatório diário
Com a Equipa Educativa:
na área de presenças de cada sala
através dos mapas mensais da sala, com toda a informação
Com a Direção e a Coordenação:
na área de presenças com todos os alunos
através dos mapas mensais para todos os alunos
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