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Já organizou as atividades de
final de ano e do verão?

Muitas instituições encontram-se no momento de começar a receber inscrições para as múltiplas atividades de final de ano. Festas, passeios, marcação de semanas de praia ou semanas de atividades ao ar livre.

Em muitos casos, este é um processo que envolve algum trabalho:


Há instituições que ainda estão na era do papel

É necessário enviar nas mochilas de todas as crianças a comunicação e esperar que o encarregado de educação veja, decida o que vai escolher e, por fim, devolva à escola a sua decisão.
Mas o trabalho não termina aí. É necessário criar as listas de inscritos e passar a informação à secretaria para faturação.
Um trabalho demorado, cheio de possíveis falhas, que obriga, no final, a uma validação dos não inscritos através de um telefonema individual.


Há instituições que já usam procedimentos digitais, mas através de múltiplas ferramentas e plataformas

É o início de qualquer processo de digitalização. Começamos sempre por experimentar uma ferramenta, e depois outra e, no final, já temos um conjunto alargado de ferramentas que não comunicam entre si e que podem melhorar uma parte do processo, mas também podem complicar bastante a outra.
Envolve muitas impressões para validação de listas e, apesar de mais ágil, não é a solução ideal, porque obriga a processos manuais de passagem de informação entre ferramentas.


E depois há as instituições que usam Educabiz 💡
Criam uma campanha na plataforma, os pais recebem-na pela APP e escolhem o que pretendem. Ficam automaticamente inscritos e o valor inerente é debitado na conta corrente para faturação.
Tão simples quanto isto!
Este processo é válido para as passeios, uniformes, atividades extracurriculares e outras inscrições. É uma excelente solução para as semanas de praia que agora se aproximam. Simples, eficiente e sem complicações.

 

Não acredita que com uma ferramenta consegue organizar tudo?
Venha conhecer a Educabiz e resolva de forma simples e rápida, todos os processos burocráticos.

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