O Regulamento Geral de Proteção de Dados não inibe a partilha de informação com a sua equipa. No entanto, a mesma deve ser efetuada no âmbito necessário, para que cada um possa executar as suas funções, sem nenhum transtorno. Deve então garantir que quem necessita, tenha acesso apenas ao que necessita.
Na Educabiz, ajudamos as instituições a cumprirem mais facilmente o RGPD e, por isso, existem 6 perfis de acesso e alguns dos quais com possibilidade de customização, para detalhar as permissões dos utilizadores:
🔑 Administrador - acesso a toda a informação.
🔑 Coordenador Pedagógico - acesso a toda a informação pedagógica. Não tem acesso à informação financeira.
🔑 Secretariado - acesso à informação financeira e permissão para inscrever alunos. Parametrizações: é possível criar um acesso simplificado, para obtenção de mapas financeiros, para a contabilidade, por exemplo.
🔑 Colaboradores - acesso às salas que estejam individualmente atribuídas a cada elemento da equipa educativa (Educadores e Auxiliares). Parametrizações: é o perfil com mais possibilidades de diferenciação. Pode distinguir quem tem acesso a cada uma das ferramentas da aplicação, pessoa a pessoa, sala a sala:
Marcação de presenças
Dados pessoais do aluno
Contactos do aluno
Dados clínicos
Rotinas de sala
Planificação de atividades
Relatórios diários
Relatórios de progresso
Galeria
Mensagens
Por exemplo:
Colaborador com possibilidade de marcação de presenças de toda a creche
Auxiliar com possibilidade de marcar presenças apenas em determinadas salas e ajudar nos registos diários
…
🔑 Encarregado de Educação - acesso à informação do(s) respetivo(s) educando(s). Parametrizações: pode permitir que o encarregado de educação atualize os dados do aluno e das pessoas de contacto. Simplifica assim a manutenção do processo dos alunos, mantendo um histórico das alterações efetuadas.
🔑 Segundo Encarregado de Educação - acesso para o pai, mãe ou avós, que não sejam encarregados de educação. Parametrizações: pode permitir o acesso ao processo do aluno em modo de consulta ou apenas para efetuar registo de presenças. Ou ainda que receba cópia de todas as mensagens ou que possa enviar mensagens diretamente para a escola.
A Educabiz é a plataforma que mais facilmente o ajuda a cumprir o RGPD. Todos terão acesso à informação necessária. Os dados continuam a ser propriedade da Instituição e a Educabiz é, exclusivamente, um fornecedor.
Não tratamos ou processamos dados para lá do que vê no seu acesso. Também não fazemos reconhecimento facial de crianças para nenhum fim.
Somos a plataforma de referência para a Educação de Infância e Básica em Portugal. Se ainda não conhece a Educabiz, marque uma apresentação connosco e junte-se a esta grande comunidade com mais de 750 escolas.
