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Nunca mais tenha que preencher relatórios diários ou de progresso individual à mão!

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Com Educabiz, tem a gestão de toda a sua creche ou jardim de infância na ponta dos dedos. Desde relatórios diários e de progresso individual à faturação de toda a escola em apenas dois cliques, garantimos uma solução que satisfaz todas as necessidades da sua instituição.

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Temos muitos clientes que pensam exatamente a mesma coisa antes de começar a usar a Educabiz. Face à evolução tecnológica todos temos ritmos de adaptação diferentes, contudo, isso não deverá ser um obstáculo à adoção de um software de gestão especializado para a sua instituição. Aliás, aprender a usar um no dia a dia poderá tornar o seu trabalho muito mais fácil.

r este motivo  temos uma vasta seleção de vídeos acerca da nossa plataforma. Também temos colaboradores disponíveis para responder a quaisquer questões que possa ter. O nosso objetivo é criar um sistema que seja tão fácil quanto intuitivo!

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Pronto para parar de ir atrás dos pagamentos em atraso? 😎

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Pronto para parar de ir atrás dos pagamentos em atraso?

Recolher pagamentos é uma das tarefas mais desafiantes para qualquer negócio. Aliás, pagamentos em atraso têm um impacto particularmente negativo em pequenos negócios como creches e jardins de infância. Alguns pontos-chave apontados por vários estudos mostram que, devido a pagamentos em atraso:

  • 79% dos donos de pequenos negócios não conseguem cobrir os seus custos a tempo;
  • 23% não conseguem investir em novos equipamentos.

Os resultados mostram que, por causa de pagamentos em atraso, os negócios podem ter dificuldades em crescer.

Uma maneira de ajudar a simplificar a tarefa de recolher pagamentos é a de simplificar os pagamentos. Quanto mais fácil for aos seus clientes pagar, mais fácil é gerir a recolha dos seus pagamentos!

Com educabiz, todas as faturas seguem por email, estão disponíveis na APP dos Encarregados de Educação no telemóvel e podem ser pagas por Multibanco. 

Receba o dinheiro mais depressa. Os pais vão adoram a conveniência!

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5 maneiras de simplificar a faturação da sua instituição

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Está aproximar-se o final do mês e em vez de focar-se nas atividades pedagógicas do próximo mês da sua instituição, está a registar pagamentos e a falar com os pais com pagamentos em atraso.

O processo de faturação de Creches e Jardins de Infância é aborrecido e ocupa demasiado tempo, tempo esse que pode ser gasto de formas mais interessantes.

Aqui ficam 5 maneiras simples de simplificar o processo de faturação e pagamento. Pequenas mudanças que fazem uma grande diferença.

1) Fature toda a escola em 2 cliques

Ainda faz a faturação aluno a aluno e serviço a serviço? Ainda cria um documento de cada vez ou só quando os pais pagam para ser mais “simples”?

Com a Educabiz pode faturar toda a escola, todos os meses, em dois cliques. A plataforma gere todos os movimentos dos alunos, atribui os descontos que definir e envia por email e para a APP dos smartphones dos pais todos os documentos contabilísticos.

2) Recolha dos pagamentos online

Recolher pagamentos a tempo é um desafio enorme e importante para qualquer negócio. Facilitar o processo de pagamento, antecipando o envio da fatura e promovendo a forma de pagamento mais simples e mais abrangente em Portugal, diminui os motivos para os pais se atrasarem.

Com Educabiz tem essa possibilidade: disponibilize referências Multibanco em todas as suas faturas e possibilite aos pais pagar em qualquer caixa ou no homebanking.

3) Seja consistente

A maior parte dos pais tem a melhor das intenções mas se deixa passar o prazo de um pagamento, é rovável que a situação volte a acontecer. Ao manter-se consistente com o seu regulamento interno, está refoçar regra e a mostrar aos pais que não é uma situação pessoal. Sabemos, porém, que manter-se consistente é mais fácil dito que feito.

a Educabiz disponibilize regularmente aos pais qual a situação financeira com a instituição. Evita surpresas e pais zangados no futuro.

4) Notifique os pais

Às vezes uma simples notificação é tudo o que os pais precisam para se lembr de um pagamento dentro do prazo ou em atras. Reduza os atritos na entrega ou recolha das crianças utilizando outras formas de comunicação.

Com educabiz, os pais podem receber uma notificação por email ou na APP do seu smartphone, sempre que houver um novo pagamento a ser feito, ou quando um pagamento está em atraso.

5) Deixe de usar papel

Faturas, recibos e avisos de pagamento não só são um desperdício enorme de papel, como consomem imenso tempo para criar, imprimir e distribui, além de se tornar ambientalmente nsustentável.

Com a Educabiz pode fazer todo este processo sem papel: calcular, criar e enviar faturas e recibos para cada um dos alunos inscritos em diferentes serviços da sua instituição e com descontos personalizados.

Tornar tudo online, e passar o seu processo de faturação para a Educabiz faz um mundo de diferença.

Se estiver interessado e oupar tempo e agilizar o seu processo de faturação com uma aplicação pensada para instituições como a sua contacte-nos.

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Os pais dos seus alunos ainda não aderiram à EDUCABIZ APP?

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Permita aos pais estarem conectados com a aplicação móvel da Educabiz

Todas as manhãs, os pais vão para o trabalho deixando os seus filhos na creche ou jardim de infância pelo caminho. Enquanto os pais estão no trabalho perdem uma parte importante das atividades diárias e desenvolvimento dos seu filhos.

A pergunta que todos os pais fazem quando vão buscar os seus filhos é: “Como foi o teu dia?”, “O que fizeste?” e “Aprendeste algo novo?”. A maioria das crianças não consegue responder a estas questões detalhadamente, tornando difícil para os pais compreenderem aquilo que os seus filhos efetivamente fizeram durante o dia.

Foi por isso que desenvolvemos a aplicação móvel da Educabiz; para ajudar os pais a estarem mais conectados permitindo-lhes rápida e facilmente receber detalhes acerca da vida do seu filho a cada momento.

A app já está a ser usada por creches e jardins de infância de todo o país. Junte-se a nós!

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3 Funcionalidades da Educabiz que talvez desconheça

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De certeza que usa a Educabiz para gerir as suas salas de aula e para faturação de toda a instituição, contudo, pode estar apenas a usar um ou dois aspetos da nossa solução abrangente. Aqui enunciamos algumas funcionalidades que não são tão utilizadas mas muito úteis para as instituições que querem tirar todo o partido da Educabiz:

1) Registo de entradas e saídas

O registo de entradas e saídas de um aluno é uma medida de segurança extra para a sua instituição, uma vez que se regista quem levanta a criança, entre as pessoas autorizadas, passando esta informação a constar no relatório diário enviado aos pais. Tanto a mãe ou o pai podem consultar, a qualquer altura do dia, a que horas e com quem a criança saiu da escola.

É possível ainda definir um valor a cobrar por prolongamento (Ex: 5€/15 min).

2) Campanhas

Com a funcionalidade de campanhas pode promover um determinado produto ou serviço com ou sem descontos especiais junto dos pais de um aluno, uma turma ou a escola inteira, recolhendo todas as inscrições e compras num único lugar. Acabaram-se os recados na caderneta!

3) Marcação de Eventos

Com a funcionalidade de marcação de eventos, poderá estar sempre a par de quem é que vai ou não às suas reuniões! Saiba sempre quem declina ou aceita a sua participação de forma automática e envie facilmente notificações de alterações para todos os convocados. Poderá até aumentar o número de presenças nas suas reuniões, atividades, festas ou visitas de estudo!

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